Mise à jour d'un applicatif métier
Accompagnement d’une société spécialisée dans la surveillance d’immeubles de bailleurs sociaux pour remplacer son applicatif métier.
- Application, matériel
- Gestion immobilière
- 2021
Besoin du client
gestion de rondes, remontées d’informations en temps réel sur différents acteurs, reporting automatisé, géolocalisation, gestion des terminaux à distance (Mobile Device Management), homogénéisation des méthodes et pratiques des différentes agences (12), mise en place d’un système d’information centralisé
Prestations réalisées
→ Phase 1 “remplacement de son applicatif métier” : Audit et synthèse des besoins, Cahier des Charges, sourcing des prestataires potentiels, appel d’offres, assistance pour le choix du prestataire retenu, accompagnement au déploiement
→ Phase 2 “matériels informatiques” : Audit de l’infrastructure existante et des prestataires en place, validation des besoins avec la Direction, Cahier des Charges, sourcing des prestataires potentiels, assistance pour le choix des prestataires retenus, accompagnement au déploiement, recette technique, montage du dossier de financement locatif
→ Phase 3 “Recrutement” : Accompagnement pour le recrutement d’un responsable des applications digitales
→ Phase 4 “RGPD” : Audit préalable, animation du comité de pilotage, assistance à la rédaction des fiches du registre CNIL, établissement du plan d’action, mise en conformité conclusion d’un contrat annuel de DPO externalisé, formation des salariés
Comme chacune de nos interventions, nous commençons par analyser les besoins de notre client : ici, l’entreprise avait besoin de mettre en place tout un système pour la gestions des rondes de leurs employés, impliquant la remonté d’information en direct, un système de géolocalisation ainsi qu’une homogénéisation des méthodes et pratique pour convenir à leurs 12 agences à la fois.
Une fois cette analyse fini, nous réalisons un audit et une synthèses des besoins, de l’infrastructure existante et des prestataires en place avec ce que nous avons pu observer lors de notre immersion et avec nos échanges avec le client.
Lorsqu’un un accord trouvé avec les décisionnaires du projet, nous réalisons un cahier des charges afin de planifier les actions et les services à mettre en œuvre pour aider au mieux l’entreprise à atteindre leurs objectifs. Dès que celui-ci est validé par tous les acteurs, nous commençons donc le sourcing des consultants à mettre en place.
Pour donner suite à cela commence l’accompagnement : cela consiste à accompagner dans son choix le chef d’entreprise quant aux prestataires et au matériel a acheté/louer pour mener à bien le projet : à ce moment-là, nous prodiguons principalement des conseils et non des obligations, le but est de trouver ce qui conviendra le mieux dans le temps à notre client.
